广西科技师范学院查档须知

一、查档须知

㈠、查阅档案须持有《广西科技师范学院档案利用审批表》、单位介绍信或有效身份证明，提交给工作人员。

㈡、工作人员根据《广西科技师范学院档案利用审批表》入库调卷。查档人员在阅档室内阅览，档案不外借。

㈢、查阅限制利用的档案，须经馆领导同意或报请有关部门批准。

㈣、阅档室内禁止吸烟，并不得在阅档时喝水、吃食品。阅档时应注意保持室内安静。

㈤、查档人员在查阅档案过程中，应妥加爱护，禁止在档案文件上任意批划、涂抹、增删、裁减和其它损坏档案的行为。对偷盗和造成档案损毁的，根据情节轻重，追究其相应责任。

㈥、查档人员凡需复制档案的，应先提出申请，经批准后由工作人员办理。严禁私自拍摄和描绘。档案馆对提供的复制件盖章予以确认。

㈦、查档人员查阅完毕后，请将档案按原顺序整理好交还工作人员，并积极配合做好清点核对工作，并在《档案借阅登记表》上做好登记。

㈧、查档人员有权要求档案馆为其正当利益进行保密。查档人员应及时将档案产生的效益情况反馈给工作人员。

二、开放时间

除寒暑假、法定节假日、双休日和周二下午例行业务学习以外，其余工作时间均对外开放。开放时间为：

来宾校区：上午8:20～12:10，下午14:30～17:30。

柳州校区：每周五上午8:20～12:10，下午14:30～17:30。
三、档案馆地址

来宾校区地址：图书馆6楼  南面602、603室。

柳州校区地址：综合楼2楼210室。

    咨询电话：0772-6620811 、6621116